Apoyando la gestión y ejecución de las actividades y asegurando que los proyectos se desarrollen según lo planeado.
Red Ciudadana posee la visión de ver la posibilidad del cambio a través de las propuestas que ofrece la tecnología para lograr incrementar la participación ciudadana y crear mecanismos de respuesta de parte del gobierno. En este sentido, a lo largo de cinco años de aprendizaje, hemos desarrollado los siguientes pilares de trabajo para contribuir a esas posibilidades cambios:
- Formación ciudadana: buscamos brindar herramientas y capacidades técnicas a los ciudadanos para que puedan conocer y exigir todas las posibilidades que le brindan sus derechos y obligaciones.
- Apertura de datos: creemos en el poder de la información, buscamos liberar datos que permitan a la ciudadanía tomar decisiones informadas para mejorar su calidad de vida.
- Transparencia: queremos cambiar la relación entre ciudadanos e instituciones por medio de una adecuada rendición de cuentas para saber qué hace el gobierno y cómo lo hace.
- Co-creación y políticas públicas: co-creamos e implementamos mecanismos, herramientas, políticas y estrategias para contribuir al monitoreo y evaluación de políticas públicas que estén adaptadas a los contextos y realidades institucionales, sociales, culturales, económicas y políticas.
Para contribuir con ello, Red Ciudadana desarrolla cuatro modelos de intervención para el diseño de soluciones e implementación de acciones para contribuir a la transformación de la realidad y mejora de la calidad de vida de las personas.
- Investigación: recolectamos información sobre contextos institucionales, necesidades de la ciudadanía para identificar problemas y potenciales soluciones para la transformación del país.
- Desarrollamos: creamos herramientas tecnológicas que nos permiten comunicar información y fomentar la colaboración e interacción entre los ciudadanos y gobierno.
- Empoderamos: nuestro trabajo permite que la comunidad se involucre en procesos para el desarrollo de soluciones sobre los problemas que les afectan y realicen acciones de incidencia para la transformación de su realidad para el mejoramiento de la calidad de vida.
- Capacitamos: compartir conocimiento sobre herramientas y soluciones para facilitar procesos de transferencia de capacidades bajo la perspectiva de metodologías de aprendizaje colectivo y colaborativo para darle sostenibilidad a proyectos, políticas públicas y soluciones implementadas que tengan el potencial de transformar las instituciones y calidad de vida de las personas.
Objetivos de la contratación
Objetivo general: Este rol de Asistente de Proyectos es vital para el éxito y la eficiencia de los proyectos de Red Ciudadana, apoyando la gestión y ejecución de las actividades y asegurando que los proyectos se desarrollen según lo planeado.
- Objetivo específico No.1: Facilitar la eficiente implementación y seguimiento de los proyectos de Red Ciudadana, proporcionando apoyo operativo y administrativo crucial.
- Objetivo específico No.2: Contribuir al desarrollo y la ejecución de actividades del proyecto, asegurando la organización óptima y la utilización de recursos.
- Objetivo específico No.3: Asistir en la monitorización del progreso de los proyectos y en la preparación de reportes, para facilitar la evaluación y ajustes necesarios.
- Objetivo específico No.4: Mantener la documentación del proyecto y las comunicaciones internas y externas, asegurando un flujo de información efectivo y organizado.
ALCANCES DE LA CONSULTORÍA
La consultoría comprende el apoyo a la Coordinadora de Proyectos en todas las fases de los proyectos, desde la planificación hasta la ejecución y el cierre. Incluye la coordinación logística, el manejo de documentación, el seguimiento del progreso del proyecto, y la asistencia en la comunicación con los stakeholders.
Actividades a realizar
- Asistir en la planificación y diseño de las actividades del proyecto, incluyendo la elaboración de cronogramas y presupuestos.
- Coordinar la logística y los recursos necesarios para la ejecución de las actividades, incluyendo la organización de eventos, reuniones y otras actividades relacionadas.
- Apoyar en la monitorización del progreso de los proyectos, recolectando datos y preparando informes de seguimiento.
- Gestionar la documentación relacionada con el proyecto, incluyendo archivos, contratos, y correspondencia.
- Facilitar la comunicación efectiva dentro del equipo del proyecto y con los stakeholders externos.
Productos
- Planes de actividades y cronogramas detallados para cada proyecto.
- Informes de progreso que reflejen el estado actual y los avances de los proyectos.
- Documentación organizada y actualizada del proyecto.
- Registros de comunicaciones internas y externas relacionadas con el proyecto.
PERFIL REQUERIDO
Educación: Título técnico o universitario en Gestión de Proyectos, Administración, Ciencias Sociales o áreas relacionadas.
Experiencia: Al menos 1 año de experiencia en roles de apoyo o asistencia en la gestión de proyectos. Experiencia en el sector social o de desarrollo es un plus.
Habilidades Técnicas: Fuerte capacidad organizativa y atención al detalle. Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo. Proactividad y capacidad para trabajar de manera autónoma bajo supervisión mínima. Competencia en el uso de herramientas de oficina y software de gestión de proyectos.
Habilidades Personales: Entendimiento básico de los procesos de gestión de proyectos, incluyendo planificación, implementación, monitoreo y reporte.
Idiomas: Dominio del español, conocimientos de inglés serán valorados.
CONDICIONES CONTRACTUALES
- Oferta económica y forma de pago: la consultoría se pagara contra entrega de productos, facturas e informe final aprobados por el Director Ejecutivo de Red Ciudadana. Se trabajará el 60% de manera virtual y el 40% de forma presencial.
- Plazo: el plazo del trabajo es de 6 meses con opción a extenderse según se desarrolle el proceso.
- Supervisión: la supervisión de sus actividades, productos e informes está sujeto a revisión de parte del Director Ejecutivo.
Las personas interesadas deben enviar su 1) Hoja de Vida, 2) carta de motivación y su 3) propuesta financiera al correo: info@redciudadana.org.gt La convocatoria se mantendra activa hasta el 15 de marzo de 2024. De ser seleccionado(da), deben presentarse a una entrevista previa, por favor incluya dirección, teléfono fijo, correo electrónico y referencias profesionales.